ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN.
RAUMVERMIETUNG IM HELLO OFFSITE.
Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Rechtsverhältnis zwischen Nastasja Preuß & Ferdinand Preuß, Inhaber des HELLO OFFSITE als Vermieter von Meeting- und Veranstaltungsräumen sowie dem/der Mieter/in, nachfolgend als Mieter bezeichnet.
1. Nutzungsgegenstand
In Dießen am Ammersee vermieten die HELLO OFFSITE Inhaber zwei unterschiedliche Räume für Meetings und Veranstaltungen. Das Angebot richtet sich sowohl an Privatkunden als auch an Unternehmer. Die HELLO OFFSITE Inhaber übergeben die Räumlichkeiten in gereinigtem, bau- und einrichtungstechnisch einwandfreiem Zustand und mit der vom Mieter gewünschten Ausstattung (Veranstaltungstechnik, Präsentationstechnik, sowie evtl. Bestuhlung). Der Mieter ist verpflichtet, die Räumlichkeiten und die Ausstattung pfleglich zu behandeln und sie im ursprünglichen Zustand zurückzugeben. Die HELLO OFFSITE Inhaber sind grundsätzlich bestrebt, Anfragen entsprechen zu können. Ein Anspruch auf Raumnutzung besteht jedoch nicht.
2. Catering
Catering kann über die HELLO OFFSITE Inhaber von einem externen Catering-Unternehmen bezogen werden. Je nach Personenanzahl bieten die HELLO OFFSITE Inhaber verschiedene Catering-Pakete zu festen Preisen an. Die Abrechnung erfolgt über die HELLO OFFSITE Inhaber. Wird ein individuelles Catering gewünscht, kann dieses in Absprache mit den HELLO OFFSITE Inhabern separat angeboten werden. Die HELLO OFFSITE Inhaber behalten sich in diesem Fall vor, eine Pauschale für Service und Organisation zu erheben. Wird ein Catering gewünscht, muss die Bestellung spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin durch die HELLO OFFSITE Inhaber erfolgen. Für das Catering gelten die Stornierungsbedingungen des Caterers: “Der Kunde hat bei einer Stornierung bis 42 Tagen vor Veranstaltungsbeginn 30% und bis 14 Tage davor 50% an die HELLO OFFSITE Inhaber zu zahlen. Bei Stornierung bis zu sieben Tagen vor Veranstaltungsbeginn sind 75% der vereinbarten Catering-Kosten zu entrichten.”
Der Mieter hat außerdem die Möglichkeit, Speisen selbst mitzubringen. In diesem Falle erfolgt kein Anspruch auf Service durch die HELLO OFFSITE Inhaber. Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Auswahl an nicht-alkoholischen Getränken) sind direkt über die HELLO OFFSITE Inhaber zu beziehen. Die Abrechnung erfolgt Pauschal (Getränke-Flatrate).
3. Nutzungsgebühren und Abrechnung
Für die Fixierung einer Buchung über drei Kalendertage ist eine Anzahlung in Höhe von 25% der Mietkosten fällig. Diese ist spätestens sieben Kalendertage nach Erhalt der Rechnung, aber auf jeden Fall vor dem Veranstaltungstermin auf das Konto von Nastasja Preuß zu überweisen. Die Abschlussrechnung (75% der Mietkosten) wird nach dem Veranstaltungstermin fällig und ist spätestens 14 Arbeitstage nach Erhalt der Rechnung auf das von Nastasja Preuß benannte Konto zu überweisen (siehe Zahlungsmodalitäten). Mit den Nutzungsgebühren sind Nebenleistungen wie die übliche Reinigung der Räume und die Bereitstellung der Basis-Ausstattung abgegolten. Anfallende Kosten für Zusatzausstattung, Präsentationsmaterial, Catering oder Personal werden nach Aufwand gesondert in Rechnung gestellt. Geht eine Raumnutzung über die vereinbarte Nutzungsdauer hinaus, wird die zusätzliche Zeit nachträglich erfasst und mit der Abschlussrechnung in Rechnung gestellt. Für Buchungen außerhalb der Öffnungszeiten (Mo-Fr 09:00 – 18:00 Uhr) oder am Wochenende wird eine zusätzliche Pauschale von 50% des normalen Mietpreises erhoben.
Rechnungen ohne Fälligkeitsdatum sind binnen zehn Tagen ab Zugang der Rechnung ohne Abzug zahlbar.
4. Stornierung
Für eine Stornierung des bereits gebuchten Raums fallen folgende Stornokosten an:
bis zum 21. Arbeitstag (Mo-Fr) vor dem vereinbarten Veranstaltungsdatum fallen keine Stornogebühren an;
bis zum 15. Arbeitstag vor dem vereinbarten Veranstaltungsdatum fallen 25% der vereinbarten Raummiete an;
bis zum 10. Arbeitstag vor dem vereinbarten Veranstaltungsdatum fallen 50% der vereinbarten Raummiete an;
bis zum 6. Arbeitstag vor dem vereinbarten Veranstaltungsdatum fallen 75% der vereinbarten Raummiete an.
Bei einer späteren Stornierung wird die gesamte Raummiete in Rechnung gestellt.
Die 25% Anzahlungskosten werden mit den Stornokosten verrechnet.
Die HELLO OFFSITE Inhaber können von dem Nutzungsvertrag bis spätestens drei Wochen vor dem vereinbarten Mietzeitpunkt zurücktreten, wenn das Mietobjekt dringend für eigene Zwecke benötigt wird und der Bedarf bei Vertragsabschluss nicht absehbar war. Der Mieter kann in diesem Fall keine Schadensersatzansprüche geltend machen, wenn ihm dies nachvollziehbar und begründet dargestellt wird.
Die HELLO OFFSITE Inhaber sind berechtigt, den Nutzungsvertrag bei Vorliegen eines wichtigen Grundes fristlos zu kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere dann vor, wenn der Mieter die vertraglichen Verpflichtungen in erheblicher Weise verletzt und/oder wenn eine andere als die vereinbarte Veranstaltung durchgeführt wird oder zu befürchten ist.
5. Öffnungszeiten / Raumvorbereitung / Besichtigung
Unsere Meeting und Workshop Spaces sind telefonisch Montag – Freitag zwischen 09:00 und 18:00 Uhr besetzt.
Fragen zu Buchungen können in diesem Zeitraum über +49 8807 9461903 beantwortet werden.
Eine Besichtigung der Räumlichkeiten kann nach rechtzeitiger Absprache mit den HELLO OFFSITE Inhabern während der Öffnungszeiten erfolgen.
Unser Personal ist während des Buchungszeitraums vor Ort. Ein Zutritt zu den Räumlichkeiten kann maximal zehn Minuten vor Beginn des Buchungszeitraumes gewährleistet werden. Die Zeit für die Vorbereitung des Raums ist im Buchungszeitraum enthalten. Soll die Vorbereitung vor den offiziellen Öffnungszeiten erfolgen, muss dies vorab mit den HELLO OFFSITE Inhabern abgestimmt werden. Die Dauer der Anmietung beginnt mit dem vereinbarten Zeitpunkt der Übernahme durch den Mieter, auch wenn der Mieter diese erst zu einem späteren Zeitpunkt übernimmt.
6. Ausschlusskriterien
Der Mieter bekennt, dass der Raum/die Räume nicht für einen der folgenden Zwecke verwendet wird/werden:
Veranstaltungen, die mit ihren Inhalten Straftatbestände verwirklichen oder sittenwidrig sind, insbesondere bei sexistischen oder pornographischen Inhalten
Veranstaltungen, die einen verfassungsfeindlichen Hintergrund haben, insbesondere bei rechts- oder linksextremen, rassistischen, antisemitischen, antiislamischen oder antidemokratischen Inhalten
Veranstaltungen, die Herabwürdigungen durch rassistische Diskriminierungen oder aus Gründen des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität zum Inhalt haben. Es dürfen weder in Wort noch in Schrift die Freiheit und Würde des Menschen verächtlich gemacht, noch Symbole, die im Geist verfassungsfeindlicher oder verfassungswidriger Organisationen stehen oder diese repräsentieren, verwendet oder verbreitet werden.
Der Mieter versichert, dass die von ihm geplante Veranstaltung keinen der oben genannten Inhalte hat und verpflichtet sich Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die solche Inhalte verbreiten, von der Veranstaltung auszuschließen.
Der Mieter versichert außerdem, dass während der Veranstaltung die Technologie von L. Ron Hubbard nicht angewendet, gelehrt oder in sonstiger Weise verbreitet wird.
Sollte durch Teilnehmende der Veranstaltung gegen vorgenannte Bestimmungen verstoßen werden, hat der Mieter für die Unterbindung der Handlung Sorge zu tragen.
Die HELLO OFFSITE Inhaber als Vermieter und Beauftragte sind jederzeit berechtigt, das überlassene Vertragsobjekt zu betreten und zu besichtigen, um sich von der vertragsgemäßen Nutzung zu überzeugen und bei erheblichen Verstößen gegen diesen Vertrag oder Strafgesetze die Veranstaltung zu beenden.
7. Pflichten des Mieters
Der Mieter versichert, dass er nicht im Auftrag eines anderen Veranstalters handelt.
Der Mieter ist nicht berechtigt, die Räume Dritten zu überlassen, insbesondere sie weiter zu vermieten.
Der Mieter hat für einen ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung Sorge zu tragen. Er trägt das gesamte Risiko der Veranstaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitung. Er ist für die Sicherheit der Veranstaltung und die Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften und behördlichen Auflagen verantwortlich.
Der Mieter beachtet die gesetzlichen Bestimmungen zum Jugendschutz und übernimmt die Haftung für deren Einhaltung.
Sofern für die vereinbarte Veranstaltung eine behördliche Genehmigung erforderlich ist, hat der Mieter diese der Vermieterin auf Verlangen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn nachzuweisen.
Die Anmeldung und Gebührenzahlung bei der GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) ist Angelegenheit des Mieters. Auf Verlangen der Vermieterin hat der Mieter den Nachweis der Entrichtung der GEMA-Gebühren zu erbringen.
Die Mieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die für den angemieteten Raum zugelassene Personenzahl nicht überschritten wird (die empfohlene Personenzahl kann der Website entnommen werden). Bei Überschreitung haftet der Mieter für alle daraus entstehenden Schäden.
Der Mieter hat die bestehende Hausordnung (RULES & ROLES, siehe Anlage) zu beachten. Tiere dürfen nur nach vorheriger Absprache mitgebracht werden.
8. Haftung
Haftung des Mieters
Der Mieter haftet für alle Personen- oder Sachschäden, die er oder seine Mitarbeiter oder sonstige Vertragspartner sowie Teilnehmende an der Veranstaltung verursachen. Insbesondere haftet der Mieter für Schäden an Einrichtungsgegenständen und technischer Ausstattung der Mieträume, die durch fahrlässigen bzw. unsachgemäßen Umgang entstanden sind.
Bei größeren Veranstaltungen wird dem Mieter empfohlen, eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme (mind. 500.000 EUR für Sach- und Personenschäden) abzuschließen.Haftung der Vermieter
Die Vermieter und HELLO OFFSITE Inhaber stellen dem Mieter die Mieträume zum vereinbarten Zeitpunkt in ordnungsgemäßem Zustand zur Verfügung. Sollten offensichtliche Mängel vorliegen, so werden diese von der Vermieterin unverzüglich nach Kenntnis beseitigt.
Die Vermieter haften auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Die Vermieter haften nicht für von dem Mieter eingebrachten Gegenstände (Wertsachen, Garderobe, technische Geräte usw.).
9. Vertragsstrafe
Sofern der Mieter
gegen wesentliche Vertragspflichten verstößt,
der Hausordnung der HELLO OFFSITE Inhaber zuwiderhandelt,
den Ruf der HELLO OFFSITE Inhaber schädigt,
zumutbare Schutzmaßnahmen schuldhaft unterlassen hat, obwohl er dies vorhersehen konnte,
und/oder an strafbaren Handlungen beteiligt ist und/oder diese duldet, hat der Mieter den HELLO OFFSITE Inhabern unter Ausschluss des Fortsetzungszusammenhangs für jeden Verstoß eine Vertragsstrafe von 5.100 EUR zu zahlen. Auch bei Zahlung der Vertragsstrafe ist die Geltendmachung weiterer Schadensersatzansprüche nicht ausgeschlossen.
10. Schlussbestimmungen
Änderungen, Ergänzungen oder die Aufhebung dieses Vertrages einschließlich der Abänderung dieser Bestimmung selbst bedürfen der Schriftform.
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam werden oder sein, sollte der Vertrag eine Lücke enthalten, bleibt die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.